Mes services de
Gestion &
management

La gestion
administrative
& financière

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Vous avez besoin d’une Responsable Administrative et Financière ?

Vous n’avez plus le temps de gérer les tâches administratives et financières liées à votre activité ? 

Je peux intervenir pour :

  • Courrier, emailing
  • Gestion de dossier administratif, démarches administratives, montage de dossier d’aide/ subvention
  • Création de formulaires, de documents types
  • Gestion contrat achat, de location
  • Veille et recherche documentaire
  • Réponse aux appels d’offres
  • Numérisation et archivage numérique
  • Conseil organisation administrative
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation document comptable / liaison expert-comptable
  • Suivi factures fournisseurs, mise en règlement des factures fournisseurs et des factures clients
  • Gestion des CV et accompagnement aux entretiens d’embauches
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des variables de paie (note de frais, heures, CP, arrêt maladie,…)
  • Entretiens individuels et professionnels
  • Gestion du plan de formation, demandes auprès des OPCO
  • Document unique
  • Création et mise à jour des fiches de poste
  • Affichage obligatoire
  • Gestion mutuelle et prévoyance
  • Livret d’accueil
  • Gestion des réseaux sociaux (facebook, linkedin,…)
  • Affiches, cartes de visite, flyers
  • Site internet (création, maj, …)
  • Plan de communication
  • Organisation d’évènements (séminaire, foire, salon,…)
  • Facturation
  • Relance client
  • Elaboration de devis, suivi et relance
  • Création et mise à jour de bases de données
  • Suivi CA/ activités

Attention : une assistante indépendante ne fait pas de comptabilité. Elle ne peut donc pas réaliser des travaux de comptabilité comme le font les experts-comptables, car elle n’est pas inscrite au Tableau de l' »Ordre des experts-comptables » (Article 20 du 19 septembre 1945).

La gestion
de projet

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Vous avez un projet mais vous n’avez pas le temps ?

Vous n’avez pas les moyens humains pour
mettre en place un projet ?

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Vous souhaitez mobiliser vos équipes et les accompagner dans un projet ?

Vous voulez vous adapter à un nouvel environnement technologique, vous organiser face à l’évolution digitale ?

Je peux intervenir en tant que cheffe de projet ou coordinatrice pour mettre en place un projet de transformation digitale, de dématérialisation ou autres projets de votre entreprise :

  • Digitalisation des produits et services,
  • Digitalisation des ressources humaines,
  • Digitalisation de la relation fournisseur, et
  • Digitalisation des finances et de la comptabilité, …
  • Mise en place de la facturation électronique (obligation pour l’ensemble des entreprises françaises)

Mes missions s’articulent autour du pilotage du projet, de l’intégration des données, de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs jusqu’à la réception des premiers processus dématérialisés, de la remontée des anomalies, et de l’amélioration des process.

Aujourd’hui, la digitalisation est impérative pour la compétitivité des entreprises. Les entreprises qui s’y engagent pleinement, peuvent espérer une amélioration significative de leur compétitivité et de leur capacité à s’adapter aux défis du monde moderne.

Un timing adapté

Pour plus de flexibilité, je vous propose 3 solutions modulables adaptées à chacune de vos problématiques.

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Pictogramme présentant la possibilité d'effectuer un remplacement temporaire d'un collaborateur spécialisé dans la gestion administrative.

Pour un remplacement temporaire

Remplacement temporaire,
renfort en cas 
de surcroît d’activité.
> A déterminer en fonction du besoin

Pictogramme présentant la possibilité pour Lomy gestion de faire des missions longues durées à temps partiel pour une mission de gestion de projet.


EN TEMPS PARTIEL

Pour une mission de longue durée.
> (1 à 3 jours / semaine)

Pictogramme illustrant la flexibilité de Lomy gestion pour effectuer des mission à duréée déterminée en tant que manager de transition.

Mission à durée déterminée

Pour la réalisation d’un projet,

la mise en place de process, d’outils...

> A définir selon le projet

Le management
de transition

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Quand faire appel à un manager de transition ?

Lorsqu’une entreprise se retrouve face à une crise, qu’elle soit financière, sociale ou opérationnelle,
il est impératif d’agir immédiatement pour quitter la zone de turbulences.

Le manager de transition est aussi un manager de crise, capable de déployer ses compétences techniques dans l’urgence.

Je réponds aux situations urgentes et problématiques ponctuelles rencontrées
par votre entreprise : 

  • Mettre en place un management temporaire (pour remplacer un collaborateur absent pour une longue durée, réorganiser un service)
  • Impulser et mettre en place une démarche qualité (labellisation, certification, …)
  • Etablir une gestion de crise – Mettre en œuvre un projet spécifique